Eerste lang weekend van mei: hoe efficiënt deconnecteren?
Net voor het eerste lange weekend van mei deelt rekruteringsspecialist Robert Half enkele praktische tips efficiënt te deconnecteren.
Voor werkgevers:
- Stel een deconnectiebeleid op waarbij je vastlegt wanneer iemand wel of niet gecontacteerd mag worden en wie bereikbaar moet zijn in dringende gevallen. Verwerk dit beleid in het arbeidsreglement en communiceer het helder binnen het team.
- Definieer wat écht dringend is – en beperk uitzonderingen tot een minimum.
- Gebruik automatische meldingen zoals out-of-office met een duidelijk terugkeermoment en contactpersoon bij nood. Werk met een beurtrol voor wie bereikbaar moet blijven tijdens afwezigheden.
- Plan deadlines slim: vermijd belangrijke oplevermomenten vlak na een lang weekend of vakantie. Bouw marge in rond feestdagen voor een vlottere overgang.
- Geef zelf het goede voorbeeld: stuur geen mails na de uren als dat niet nodig is of plan je e-mails in, zodat ze pas de ochtend nadien verzonden worden.
Voor werknemers:
- Communiceer tijdig over je afwezigheid: laat weten wanneer je er niet bent en wat de verwachtingen zijn qua opvolging.
- Gebruik technologie bewust: zet notificaties van werkapps (Teams, Outlook, Slack…) uit en overweeg om je werkmail tijdelijk van je smartphone te verwijderen.
- Voorzie een duidelijke out-of-office met info over je beschikbaarheid en wie gecontacteerd kan worden in noodgevallen.
- Rond je werk goed af vóór je vertrek en bereid overdrachten goed voor.